MS Powerpoint क्या है – What is Powerpoint in Hindi.

  

MS Powerpoint

MS PowerPoint Window

MS Powerpoint क्या है – What is Powerpoint in Hindi.

MS Powerpoint, Microsoft द्वारा बनाया गया सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग यह प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए किया जाता है. यह एक बहुत ही पावरफुल software है. यह software MS Excel, MS Word, MS Outlook इत्यादि के साथ ही family के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत आता है.

जिस प्रकार MS Word में हम आसानी से किसी भी प्रकार का Documents तैयार कर सकते है, बिलकुल उसी तरह MS Power-point द्वारा Presentation तैयार कर सकते है.

इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 में Microsoft के दो सदस्यों द्वारा निर्माण किया गया था जिनके नाम थे Robert Gaskins और Dennis Austin. शरुआती दिनों में इतना बहेतर नहीं था परंतु समय के इसमें बहुत सारे बदलाव होते गए और आज ये एक आकर्षक और प्रभावी Slideshow Presentation बन गया है.

इस एप्लीकेशन ने ग्राफिक्स एवं फॉर्मेटिंग क्षमताओं का विस्तार किया है. इसमें आप Presentation में चित्र, वीडियोस, एनिमेशन, टेक्स्ट और चार्ट का उपयोग कर एक आकर्षक प्रस्तुति बना सकते हो.

बड़ी बड़ी कंपनिया अपने नए प्रोडक्ट की शरुआत करने से पहले अपने सहकर्मचारियों को इसके बारे में समझाने के लिए Presentation का ही उपयोग करते है. इस Presentation को MS Powerpoint द्वारा तैयार किया जाता है.

MS Powerpoint File का Extension क्या होता है?

एम एस एक्सेल का By Default File Extension ".pptx" होता है।
हालाँकि एम एस Powerpoint और भी अलग-अलग Supportable File Format में Save करने की सुविधा प्रदान करती है। जिसका Extension अलग-अलग हो सकता है।

Power Point स्टार्ट कैसे करे?

अगर आप इस सॉफ्टवेयर के विषय के बारे में नये हैं तो ये सवाल आपके मन में आना आम बात है की पॉवरपॉइंट को स्टार्ट कैसे करे या फिर यूँ कहे की Powerpoint को ओपन कैसे करे?

इसके कुछ कमांड और Shortcut है जिससे आप आसानी से इस Application को Open कर सकते हो. इसके बारे में थोड़ा विस्तार से समझ लेते है.

आप दो तरीके से इस को स्टार्ट कर सकते है इन दोनों तरीको को नीचे बताये गये कुछ स्टेप्स से आसानी से समझ पायेंगे.

तरीका नंबर 1

स्टेप 1: सबसे पहले अपने कंप्यूटर के Start Button पर क्लिक करें.

स्टेप 2: उसके बाद आप All Programs पर क्लिक करे.

स्टेप 3: अब  Microsoft Office पर क्लिक करे.

स्टेप 4: अब Microsoft Office Powerpoint पर क्लिक करे.

स्टेप 5: अब आपका Microsoft Office Powerpoint इस्तेमाल के लिये तैयार है.

MS PowerPoint विंडो के कुछ Elements

Title bar

Title bar MS PowerPoint विंडो का सबसे ऊपरी भाग होता है इस पर कई सारी फाइल का नाम लिखा होता है इसके दाई तरफ 5 बटन होती है जिनमे पहला बटन help का और दूसरा बटन इसी विंडो के एक हिस्से जिसे Ribbon कहा जाता है उसको को दिखाने और छिपाने के लिए होता है। 

इसके बाद बाले बटन common विंडो बटन होते है मतलब ये हर विंडो में होते है जो की विंडो को क्लोज करने, मिनीमाइज करने और resize करने के काम आते है। 

इसमें बायीं ओर एक और छोटा सा हिस्सा होता है जिसे quick access toolbar कहते है इसमें बहुत सारे बटन होते है जिन्हें हमारे द्वारा अपने हिसाब से कस्टमाइज किया जा सकता है।

Menu bar

यह title bar के ठीक निचे बाला हिस्सा होता है इसमें बहुत अनेकों option होते है जैसे File, Insert, Design आदि जिनके बारे में हम आपको बाद में बिस्तार से बताये, अभी इस पोस्ट में हम केवल MS PowerPoint क्या है (in Hindi) पड़ेंगे.

Ribbon

ह MS PowerPoint का वो हिस्सा होता है जिस पर ओपन किये गए Menu के अंदर के सारे टूल्स दिखाई देते है। यह ठीक menu bar के निचे की ओर होता है।  इसमें File menu को छोड़कर सारे menu के tools दिखाई देते है। 

File button या Office button 

Office बटन MS office के पुराने version में हुआ करता था लेकिन आजकल इसकी जगह 'File' नाम के बटन ने जगह ले ली है जो की ऑफिस बटन की तरह ही काम करती है।  इसमें हमें कुछ basic features मिल जाते हैं जैसे फाइल को सेव करना प्रिंट करना ओपन करना और क्लोज करना आदि। 

Slide या Text Area 

यह Powerpoint का सबसे ज्यादा important हिस्सा होता है हमारे slide में हमें क्या दिखाना है और क्या नहीं लिखना है यह सब काम सब इसी के ऊपर होता है। 

Scroll bar

इसकी मदद से slide को हम horizontally या vertically scroll कर सकते हैं। 

Zoom slider और Status bar 

Status bar में करंट slide number शो होता है और इसमें ही दाई ओर एक और फीचर होता है जिसे zoom slider कहते है इसकी सहायता से हम sheet को zoom in और zoom out कर सकते है।

Thumbnail viewer

यह Text Area या slide के दाई और का हिस्सा होता है इसमें हमें दुसरे slide के thumbnail दिखाई देते है जिन पर क्लिक करके हम slides को एडिट करने के लिए ओपन कर सकते है।

बेसिक प्रेजेंटेशन कैसे बनाये?

1. Microsoft PowerPoint खोलें:

• अपने कंप्यूटर पर Microsoft PowerPoint एप्लिकेशन ढूंढें और इसे खोलें।

2. नया प्रेजेंटेशन बनाएँ:

• फ़ाइल मेनू पर जाएं, फिर नया चुनें। एक खाली प्रेजेंटेशन बनाने के लिए खाली प्रस्तुति चुनें।

3. स्लाइड्स जोड़ें:

• होम टैब पर जाएं, फिर नई स्लाइड बटन पर क्लिक करें। आप विभिन्न प्रकार की स्लाइड लेआउट चुन सकते हैं जैसे कि शीर्षक केवल, शीर्षक और सामग्री, तुलना, आदि।

4. सामग्री जोड़ें:

• अपनी स्लाइड्स पर टेक्स्ट, चित्र, आकार, और अन्य मीडिया जोड़ें।
  • टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए सम्मिलित टैब पर जाएं, फिर टेक्स्ट बॉक्स चुनें।
  • चित्र जोड़ने के लिए सम्मिलित टैब पर जाएं, फिर चित्र चुनें।
  • आकार जोड़ने के लिए सम्मिलित टैब पर जाएं, फिर आकार चुनें।

5. फॉर्मेटिंग करें:

• अपनी स्लाइड्स की उपस्थिति को बदलने के लिए फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें। आप टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार, रंग और वजन बदल सकते हैं, साथ ही चित्रों और आकारों की रंग, आकार और प्रभाव भी बदल सकते हैं।

6. थीम लागू करें:

• एक थीम लागू करने के लिए डिज़ाइन टैब पर जाएं और अपनी पसंद की थीम चुनें। थीम आपके प्रेजेंटेशन में एक सुसंगत रंग और लेआउट योजना लागू करेगी।

7. स्लाइड शो देखें:

• अपनी प्रस्तुति देखने के लिए स्लाइड शो टैब पर जाएं और प्रस्तुति से प्रारंभ करें चुनें।

MS PowerPoint Presentation